Excel数据有效性与条件格式技巧
Excel 里的数据有效性设置,用得好能省你不少事。尤其是做工资表、考勤表这些场景,设置个下拉列表,输入既快又准。像性别、职称这类固定值,用数据有效性加个列表选择,鼠标点一点就能选,完全不用担心手动输错。
数据校验也挺实用的,尤其是数据量大的时候。比如说限制文本长度,或者控制输入在某个时间段内,这些都能通过数据有效性搞定。要是输错了,Excel 还能自动标出来,查问题快得多。
要数据,条件格式真的香。像工资低于 1500 的记录自动标红,一眼就能看出来。再配合查找公式、记录单这些技巧,数据量再大也能快速定位你要的东西。
打印工资条也有小妙招。用排序配合自动填充,不动原表格也能生成的工资条,格式整整齐齐,打印出来就是专业级别的效果。
如果你是经常和 Excel 打交道的文员或者数据人员,这份文档你一定得看看。技巧不花哨,但都实用,用上之后效率能提升不少。
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