印章使用规范

印章使用规范

1. 印章类型

• 公章：用于公司对外正式文件、合同、证明等。
• 财务专用章：用于公司财务票据、银行文件等。
• 合同专用章：用于公司各类合同。
• 法人章：用于公司法定代表人签署文件。
• 其他专用章：根据公司需要设立的其他印章。

2. 用章流程

• 申请人填写用章申请单，注明用章事由、文件名称、份数等信息。
• 部门负责人审核用章申请，确认用章必要性及文件内容。
• 印章管理员核对用章申请单及文件内容，确认无误后用印。
• 用印完成后，申请人需在用章登记簿上登记用印时间、文件名称、份数等信息。

3. 印章保管

• 印章应由专人保管，并置于安全场所。
• 印章使用时，应严格按照流程进行，不得私自用印。
• 印章遗失或损坏，应及时报告并采取补救措施。

4. 责任追究

• 违反用章管理规定，造成公司损失的，将追究相关人员责任。