档案管理规范

档案管理规范

1. 档案收集

• 明确归档范围及责任部门。
• 制定档案收集计划，定期收集整理。
• 建立档案移交制度，确保档案完整性。

2. 档案整理

• 对档案进行分类、排序、编号。
• 编制档案目录，方便查阅检索。
• 建立档案管理系统，实现数字化管理。

3. 档案保管

• 提供合适的档案库房，确保环境安全。
• 定期检查档案状态，防止损坏丢失。
• 设置档案借阅制度，规范借阅流程。

4. 档案利用

• 建立档案利用申请制度。
• 提供档案查阅、复制等服务。
• 保护档案信息安全，防止泄露。

5. 档案鉴定销毁

• 定期进行档案鉴定。
• 制定档案销毁制度。
• 对销毁档案进行登记备案。

6. 档案信息化建设

• 建设档案管理系统，实现档案数字化管理。
• 推进档案信息资源共享。
• 提高档案管理效率和服务水平。