会议流程.doc

会议流程 ★准备工作 1接到会议(会展)意向后,合理报价立即回复,并提出我方的合理化建议。 2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。 3根据要求预定酒店,会议(会展)场地、车辆等。 4准备会务用品:代表证、会徽、纪念品。 5提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。 ★会议接待 1会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。 2按客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。 3会议用餐及宴会安排。 4会后旅游、娱乐考察等活动。 5提供返程飞机票、火车票。 ---------- 一般而言,作为专业的会展公司