论文研究 网点资源管理信息系统的设计与实现 .pdf

网点资源管理信息系统的设计与实现，杨琴芝，丛晓男，作者针对现代企业网点资源管理的现状和存在的问题，开发了网点资源管理信息系统，基本实现了全面的资产管理、智能化的租金管理和山国科技论义在线能力,通过电了地图对网点进行空间查询、网点地图制图等操作,实现商业网点的可λ化管理概括起来就是系统能够对商业网点的房屋状态、商户状态、出租网点缴租情况等进行高效管理,并能够借助于信息化的工具分析运营状况、分析网点的空间格局等,为领导层决策提供充分的信息。管理需求)安全可靠:非法用户无法访问系统数据,合法用户也仅能访问权限之内的系统数据。()智能管理:提供租金收取计划,给出指定日期中需要缴租的网点列表,同时可以查看指定日期前即凵逾期未缴的网点列表。()信息准确与致性:对各项数据的格式进行严格定义,同吋定义有关联数据的数量或其它关系,形成数据的完整性约束规则,当有不正确数据时自动报错,提示修改。以达到对数据录入等的正确性控制。()分类査询:可按要求对房屋、商户和租金等信息进行分类筛选和组合查询。()统计分析:针对不同的统计字段对房屋、商户和和金情况进行多维地统计和输出。()信息可视化:对统计的结果除了用表格形式表示外,更重要的是用统计图、专题地图等多种直观的形式进行表示。可视化管理:建立网点管理的子模块,利用电子地图展小网点的空间分布、租赁状态,实现空间查询、可视化地图制图等功能。)数据需求()网点资源业务数据:集团公司原有的网点数据基本由原米的系统提供。扩展的网点数据需要录入并定位。)和赁业务数据:在原有基础上进行可采集数据的优化,删除不必要的数据项,根据需要増加扩展部分数据内容。()地理基础数据:通过的基础地理数据获取必须的道路、轨道交通、街道行政区、主要政府机构、服务设施、水系、水体等数据。遥感数据用的高分辨率遥感影像薮据替代。基础地图薮据提供年的上海市范围的数据,以淸足木区外的网点与地产管理需要。)网点地图数据:全业所属的房屋信息,通过核对原有网点地图数据,获得网点在地图上的准确位置功能模块的划分采用仝新的技术对系统进行设计和仝面优化更新,根据需求分析,系统包括个功能模块。包括()业务展小功能子模块:用于展小企业的网点资源信息化的管理()资产管理功能」模块:主要负责企业下属公司的內点资源的管理,包括其下属的处、户及其租金的录入、更新、则除和管理等。由此,资产管理模块分为三部分:处列衣、户列表和租金列表。)统计分析功能子模块:主要负责网点资源数据的统计分析,包括企业下属公司的处、户及其租金的统计分析和报表输出。由此,统计分析模块分为两部分:数据统计(包括:山国科技论义在线处统计、户统计和租金统计)和数据报表(包括:处报表、户报表和租金报表)。()网点地图功能子模块:主要负责网点资源在地图中的操作,包括网点(处)的编辑工具、地图工具、空间查询工具和专题地图工具等。系统管理功能子模块:⊥要负责与系统相关的配置和管理τ作,包括:用户管理、基础数据管理、数据库管理和系统配置。()帮助文档功能子模块:通过帮助文档可以快速学习到如何使用本系统。系统边芥,如图所小。网点资源管理信息系统业务资产统网点系统帮助展示管理分析地图管理文档粉入纸质数据唱圖访问日访问访问表格文件系统属性空间数据库数据库图像图系统边界关键技术问题与功能实现数据模型的建立《网点资源管理信息系统》用于资产经营类集团所有的资产。这里的资产包括处、和租金。每一处(房屋)可以被划分为若干个单位的户(商户),户的类型包括自营商户、出租商户和待租商户,其中岀租商户还只有租赁约定和租金信息。资产管理负贲包括处、户和租金的添加、更新和删除的相关业务。从管珄频率的角度来讲,处的数据更新最不频繁,租金的数据更新最频繁。系统采用的数据模型,如图所示。山国科技论义在线房产白营商铺凵租商铺待租商铺租金图数模型企业内部多部门数据的标准化整合目的在于将个业房产、和赁、会计等多部门不同格式数据的综合集成管理。通过对于这些数据的全面分析,建立了处户租金的多层次数据模型。即:一个处中有个~多个户,一个户中叫能有笔~多笔租金。户可以分为自营商户、出租商户和待租商户,其中只有出租商户才有租金记录,自营商户和待租商户没有。处户租金的关系通过薮据库的键码来关联。并且在广的设计上增加了商广内码和租佥约定码的设置。其中商户内码能很好地保证商户的连续性管理,也就是说能查询当前商户的前一家商户和后一家商户的详细信息;租金约定码能解决在租赁约定中提出的租金递增问题。通过这些于段,使得数据的存储更完整、更准硝在界面上,处户和金的关系通过级联的表格显得更加方便。选中一处就可以得到该处的所有户的列表,选中一个出租商户即可以得到该商户的租金列表。这种级联的操作大大降低了反复査找的烦琐度和操作的难度。如图所示山国醮技论文在线⊙网点资管理信且系辑许严理计析理A所属街道·拼冒检索2全篮处地图显不在加处∠更鞋处处(加户,照存炒楼闭口财材的万房屋性隋严权人·有无产证料建积管理>≥处列表腐屋号房星地址所属伤道房星性质产人有兄产证屋结构量筑型积房屋态更新日期慧曹二村26售新村自冒层海市快乐13500正常211801,25光复西暗11风新订自管所上海市快乐有贯含1.5正案20B022 H中山北20售研新杆街自房上海市快乐青合300,0正21车站新树1直如公{旨25560正常20080122吉山路号曹研新村街公诗精公冒一131,40正常273-012M田s3南石一屠19真如镇道白冒房上海市快乐无5340正常20080122w田21石韪2D石黠假公深申置业3366正常1-2w安远212长物上16370正常兰溪路弄售新中街公席萌树物上口129.20正家210801. w田12枣30长阿新打街公院长合60.9正常0B0117w曹枥四村27曹杨新杠街公吾冒1470正军2000117西10长寿陷耳统房区经要20590正常0001-17等江簪204长风村系统腐区62480正0117w世村陆号曹研新村街自官房上海市快乐青合11730正常2o1-17wH12宜川二村1宣川骤自管房上海市快乐有175正常2u011日121常德路132长寿路自官房上海市快乐无8D117管弄路311石囊還“爆山上1,60工常自11U 127阜蹄长伊道自管上海市快导有190m正量D 128管c百路万蛇需区经费51,7正常RIP-01-17 w全沙江沿7长网新杆街统房t15:5900正常00117w田中山北超21石费站自管房上海市快乐无3632正001+17122真阜路1B石聊营目冒房上潘市快乐元25.00正常ug117田33真南423真如自管房上市快乐有17.53正常20e0117新村露1雏甘點遭還特物业无540正200117w大凛河暗21真如锁屋公房真如业150正UU141775动蛙数;I,182有设置件图资产列表格的数据完整性约東数据的准确性是信息系统应用的基础。因此对输入数据的值进行严格的规范约束和格式校验,这些规范约束包括()对特定数据类型的数据进行约束,包括:数值型数据(如:金额)的约束、日期型数据(如:支付起始日期、支付结束日期)的约束和电话号码数据的约束等。()对租赁约定时问区间的约束:由于商户使用的连续性,因此不会产生在同一时间同一商户地址中出现两个租赁合同的情况。为了避免这种情况的发生,在添加户填写租赁起始口期和租赁结束口期的时候,同吋检查当前的口期区间有没有和其他商户产生口期重叠,如果是,即提示用户重新输入,并将把租赁起始日期设置为可用的最早日期()对于租金录入、更新的约束:为了避兔在租金录入和更新过程中出现的日期区间上的重叠、遗漏,系统对租金录入和更新进行规范。当为一家出租商户添加租金时,系统将自动计算该商户的缴和记录,如果所有和金已缴清,那么此时不允许再作添加;如果没有缴清,那么当前这笔租金的支付起始日期即是接上一笔租金的支付结束日期之后,这样可以有效地防止租金记永在日期区间上的重叠和遗漏,保证租佥记录在日期上的连续性和一致性。()批量的租金校验工具:对」大量的租金数据的校验,可以通过批量校验工具来完成,校验规则包括:第·笔租佥支付起始口期是否和岀租商户的租赁起始口期致;每笔租金记录的支付结束日期是否在出租商户的租赁结束日期之内;租金记录的支付区问有没有重叠和空缺等等简约的快速查询筛选器为了实现系统操作方便,采用简约的、快速的査询筛选器,其包含下列关键技术:山国科技论义在线()拼音首字母的快速检索方法:在房屋地址、商户地址和商户名称的检索中,采用了地址名称的前三位拼音首字母快速检索的方式,达到快速检索的目的,这将大大降低操作的时间,简单实用。多字段的组合筛选:要快速地找到符合条件的处、户和租金记录,通过对记录的字段筛选实现。这种俯选机制类似于中的自动筛选,使得用户使用起来轻松上于,易于理解。并且,本系统支持多字段的组合筛选,用户可以根据自己的需求,快速坦定位到所需的记录上。如图所小户地让拼音索引团全音出租方_经营方集团本部而辅类型出相·辅状杰正在使用·而铺信用优·期未途睚单位相余元/天平方米合到图筛选器智能化的租金管理租金管理无疑是决策者最为关心的主要问题之一。怎样才能快速地了解到每家出租商户的缴和情况,是逾期还是缴淸,怎样才能知道有多少出租商户逾期未缴,怎样自动制定租金收取计划,这些都能利用系统对租金相关的内容进行智能化的管理。系统利用己有的商户信息和租金信息,根据每一个出租商户的租赁起止日期和租金支付约定以及该商户的所有租金记录,叫以方便地计算出当前出租商户一共缴租多少个月,依此来判断出租商户是否租金已缴清,并且实时更新商户的逾期标志,标识为已缴清、逾期和未逾期。根据商户的逾期标志,筛选出逾期标志为逾期的商户后,即可以得到所有租金逾期未缴的商户列表。根据这一原理,同样可以计算出在指定日期中,需要缴租的租户列表。以此,实现了智能化的租金管理。数据集成管理系统中应用到多种格式的文件,包括:系统的核心数据厍()、用于系统务展示的文件()、房屋平图纸的图片文件()、网点门血照片的图片文件()统计报表输出的表格数据()和地图显示文件()等。木系统可以将这些数据存储在憾盐的任意位置中,这里的伭盘位置可以在系统置的文件路径中进行设置。之所以不将图片数据和衣格数据等不以二进制形式保存在数据库以及不将文件路径在程序中固定下来,是为了减轻数据库负担,二是避免在数据迁移过程中的遗失所导致的系统错误,转而代之的是存储图片、表格和地图等数据的相对路径名称在数据库中,这样将系统配置的文件路径和在数据的相对路径名称结合起来,就可以很快地找到相应的文件。如图所示山国醮技论文在线@文件路径设置的5展宗数据库备份|Exca输出|图片输出|商铺照片|地图数据]房屋图纸1ash文件路径集团的柳新門1ash文件路径厂浏览保存图文件路径设置应用技术进行网点资源管理将技术融入企业各部门的管理业务之中。用:比例尺的矢量数据对网点资进行空间定位,并且使用了分辨率的遥感影像数据,显示直观,使得用户在电脑前就能看到自己的网点资源。系统提供了网点编缉工具,用鼠标就可以将网点添加到地图中去,简单方便,当然对于需要删除的点,也可以选中并删除。系统还提供了空间査询工具,可以利用查看指定空间范围内的网点信息,如某个区域内或者某条道路上的网点。系统还提供专题制图功能,根据网点的属性数据做出符合用户要求的专题地图。如图所示。五函管信血系些计分折挡大。小全图心上一权图下一权图∠量剂口形透择⊙图形选点透了蹈选得滑际遇择辑辑,是C搜题地C无图数屋公图口□育□感像网点奖提□埤达工贸日目集团图□日□块乐幽阳品★选中0/12灶图网点资源管理山国科技论义在线产品的创新性和先进性灵活的业务扩展性本系统具有灵活的业务护展性。在系统数据库中存储着很多元数据表,以此使得系统具有良好的扩展性。这科护展性表现在:()使用了元数据表之后,使得在作统计分析的时候分类标志更明确,而无需被一些噪声数据所干扰,徹到数据表达上的准确性和一致性。并且这些元数据也可以直接在系统中进行编辑,包括添加、更新和符合条件的删除、()在元数据表中有一张所属公司表,这表明如果有其他新的公司加入企业时,其下属的网点数据可以非常容易地融合到本系统中,只要在所属公司表中添加·条新公司记录即可。()综合以上的特点,本系统可以被应用到具有节点式网点管理需求的企业中,无论是在普陀区还是在其他区,利用元数据表,都可以根据自己的数据来搭建系统。如图所示基础数据列表基础数据列表所的近期标志所屈街道标志》1只读所属曹杨新街定非只读房星结构长风新杠街道非只读房状寿路过非只读房星性质高铺类型45678甘泉跻往道非只读商铺状意宜川路街道非只读商铺信用占泉路准道非只读企业性质京如镇街道非只读产积A长征镇街道非只读桃浦镇佳道只读图基础数据列表智能化的租金收取管理计划根据出租商户的租赁约定和该商户铺的租金记录,可以计算出该商户当口是否应该缴纳租金。依据这个计算原理,就可以做到指定到仁意一天得到当日需要缴租的商户列表,以此制定处租金收取计划ε这解决了以往业务部门需要不断地査看以前的收账记孓来确定是否要去收取租户的租金,而自动生成租金收取计划,节省了大量的人力,提高工作效率。如图所示山国醮技论文在线208千1月期R期且明且期三坝五层期式2斗81011131415161了18202223242626革月逾期缴289031m足1月31H商比址商名称租三收取万下次式开拍日期期标零石一路1号-1(菊则百花食品店柏食品未逾期石泉路号了芬服饰相食品木尬期管弄路2农工高超市绊国本邹2mC11未逾期旱路54号喜年来20gC1-31未逾期石泉六村/号原银翔食品店集园本邹2U-L1-1木期集园本未逾期华阴路q号甲)日收取划内的高铺:7图租金收取管理计划精确定位的网点资产管理地图数据和分辨率的遥感影像数据的使用,使得用户在电脑前就能看到自己的网点资源。并且通过地图工具、空间査询、网点编辑和专题制图等工具进行网点资产管理。如图所示。电图呈放大缩小②图游主山区虹1区闸北区嘉定区九普陀区民星岚幕黄浦区静妄区闵行区长宁区显矛路显示处图网点资源地图显示