妙用Office邮件合并功能

永中Office有一个叫“邮件合并”的功能，它的作用在于文件合并，就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。合成后的文件你可以保存，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去，这就要看个人的使用需求了。文中以打印学生家长会通知单为例，介绍了这个功能的妙用。